La gestione strutturata e manageriale della mobilità e del parco autoveicoli aziendali è fattore sostanziale nel controllo e ottimizzazione dei costi, e impatta significativamente sul rapporto azienda/collaboratore.

I temi della flotta aziendale e della mobilità costituiscono una parte significativa dei costi indiretti delle società. Si rendono pertanto necessarie soluzioni moderne, sia per le policy organizzative che per le modalità e i processi di acquisto. 

Best2B crede fermamente che la soddisfazione del Cliente Interno, l’assegnatario dell’auto, sia un “must”. Qualora, anche utilizzando il modello di gestione del parco auto più vantaggioso, i conducenti non fossero soddisfatti del servizio ottenuto, l’azienda non avrebbe infatti raggiunto la totalità dei propri obiettivi.

È in questo contesto che Best2B mette a disposizione i propri Special Advisor dedicati, esperti della materia in grado di progettare lo scenario ottimale, partendo dall’analisi della situazione attuale e individuando le azioni necessarie per governare al meglio il parco auto e la mobilità aziendale.

Offriamo esperienza e competenza specifica per affiancare e supportare l’azienda nella gestione ottimale dei seguenti temi:

• Realizzazione, implementazione e monitoraggio delle attività necessarie per  assicurare un’efficace gestione operativa della flotta e la maggior compliance alle politiche dettate dal Management
• Elaborazione ex novo, revisione o aggiornamento della Car Policy
• Analisi del TCO (Total Cost of Ownership), ovvero il costo complessivo dell’intero ciclo di vita aziendale del veicolo (dal momento dell’ordinazione sino alla sua restituzione/dismissione)
• Ottimizzazione degli investimenti, ovvero supporto alle decisioni aziendali in merito alla formula più conveniente / modalità di acquisizione delle auto aziendali, in una logica di personalizzazione, ritagliata quindi sulle specifiche esigenze e aspettative del Cliente, inteso sia come società che come utilizzatore
• Benchmark: confronto dei processi aziendali e delle attività gestionali verso le best practices di mercato, per individuare ogni opportunità di efficienza
• Consulenza per la gestione degli ordini, ovvero il processo di approvazione ordine e configurazione del driver, confrontando le diverse formule disponibili e i molteplici fornitori attivi nel mercato
• Controllo ed elaborazione delle fatture: come predisporre un efficace controllo, sia di quelle ricorrenti che non ricorrenti (es. gli extra costi per danni al veicolo, oppure per noleggi a breve termine) e come procedere, ove necessario, all’eventuale contestazione al fornitore
• Reporting: supporto nella predisposizione di specifici report operativi e/o gestionali, schedulabili con la periodicità desiderata
• Supporto per la predisposizione, se richiesto, di un servizio di helpdesk per i drivers, punto di riferimento e contatto per gli assegnatari  dei veicoli
• Contabilità e ufficio paghe: elaborazione di specifici files al fine di migliorare l’efficienza, inclusi quelli ad hoc per la definizione dell’imposizione fiscale (fringe benefits)
• Gestione del processo di restituzione del veicolo, per ottenere una consistente riduzione delle penali e dei conseguenti costi complessivi
• Gestione delle riparametrazioni: controllo dei ricalcoli per gestire i singoli contratti e prevenire eventuali extra costi
• Gestione della riallocazione degli eventuali veicoli in eccesso
• Monitoraggio delle revisioni / manutenzioni dei veicoli
• Supporto nell’impostazione necessaria per la gestione delle fuel cards
• Elaborazione di una “Car Policy Green”: verifica periodica e statistica delle emissioni di CO2, nell’ottica di sostenibilità, e adozione di idonei sistemi di riduzione delle emissioni. 

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