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Consulenza gestione Flotte auto e Mobilità aziendale

Nell’era della gestione strutturata e manageriale della mobilità le attività relative al parco autoveicoli di una azienda rappresentano una componente fondamentale per il controllo e l’ottimizzazione dei costi.

I temi della flotta aziendale e della mobilità costituiscono una parte significativa dei costi indiretti delle società, e si rendono pertanto necessarie nuove soluzione, sia in merito alle relative modalità e processi di acquisto, che alle scelte economiche ed organizzative.

Best2B crede fermamente che la soddisfazione del Cliente Interno, l’assegnatario, sia un “must”. Qualora, anche utilizzando il modello di gestione del parco auto più vantaggioso, i conducenti non fossero soddisfatti del servizio ottenuto, l’azienda non avrebbe infatti raggiunto la totalità dei propri obiettivi.

È in questo contesto che Best2B mette a disposizione il team dedicato di Special Advisors, che offrono i propri servizi consulenziali per le fasi/attività di gestione del parco autoveicoli, relativamente a:

– l’intero ciclo di vita del veicolo (dal processo di ordinazione a quello di restituzione o dismissione)

– solo alcune aree / attività specifiche tra quelle riportate di seguito

  • Ottimizzazione degli investimenti, ovvero supporto alle decisioni aziendali in merito alla formula più conveniente ed alle modalità di acquisizione delle auto aziendali, in una logica di completa personalizzazione, ritagliata sulle specifiche esigenze ed aspettative del Cliente, inteso sia come società che come utilizzatore
  • Supporto in fase di realizzazione, implementazione e monitoraggio di attività e/o politiche in grado di assicurare la corretta gestione operativa della flotta e la maggior compliance
  • Elaborazione / revisione / aggiornamento di una idonea Car Policy
  • Gestione degli ordini, ovvero processo di approvazione ordine e configurazione del driver, confrontando le diverse formule disponibili ed i molteplici fornitori attivi nel mercato
  • Controllo ed elaborazione delle fatture: esecuzione di un rigoroso controllo, sia di quelle ricorrenti che non ricorrenti (es. extra costi per danni al veicolo, oppure noleggi a breve termine) provvedendo, ove necessario, alla eventuale contestazione al fornitore
  • Reporting: elaborazione di specifici report operativi e/o gestionali, su cadenza periodica
  • Servizio di helpdesk per i drivers, unico punto di riferimento e contatto per tutti gli assegnatari  dei veicoli
  • Contabilità e ufficio paghe: elaborazione di specifici files al fine di migliorare l’efficienza, inclusi quelli ad hoc per la definizione dell’imposizione fiscale (fringe benefits)
  • Gestione della riallocazione dei veicoli in eccesso
  • Gestione del processo di restituzione del veicolo, al fine di ottenere una consistente riduzione delle penali e la conseguente riduzione dei costi complessivi
  • Gestione delle riparametrazioni: controllo dei ricalcoli per gestire i singoli contratti e prevenire eventuali extra costi, nell’interesse del Cliente
  • Gestione delle multe / sanzioni amministrative, in linea con la vigente legislazione
  • Monitoraggio delle revisioni / manutenzioni dei veicoli
  • Gestione e controllo delle fuel cards
  • Elaborazione e sviluppo di una “Car Policy green”: verifica periodica e statistica delle emissioni di CO2, con conseguente eventuale adozione di idonei sistemi di riduzione delle emissioni, in una ottica di mobilità sostenibile
  • Benchmark: confronto dei processi aziendali e delle attività gestionali verso le best practices di mercato, tesi all’individuazione di ulteriori opportunità di miglioramento / efficienza.

Per qualsiasi approfondimento Vi invitiamo a contattarci, senza alcun impegno, utilizzando l’apposito “modulo di richiesta contatto”, cliccando sul bottone subito qui sotto, oppure su “CONTATTI”, nel menu principale.

Il nostro core-business è supportare le aziende nelle attività normalmente classificate no-core

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